Uzņēmumiem

Sekretāres aizvietošana ir personāla nomas pakalpojuma veids, kas ļauj uzņēmumiem nodrošināt nepārtrauktu biroja administrēšanas funkciju izpildi sekretāres prombūtnes gadījumos.

Pakalpojums ir īpaši izdevīgs šādos gadījumos:

• kad sekretāre plāno doties ilgākā prombūtnē, piemēram, ikgadējā vai bērnu kopšanas atvaļinājumā
• sekretāres saslimšanas gadījumā

Sekretāres aizvietošana ir pakalpojums, kas īpaši pieprasīts vasaras sezonā. Simplika piedāvā piesaistīt pagaidu sekretāri uz termiņu, sākot no vienas dienas gan pilnai, gan nepilnai darba dienai.

Atbilstoši klienta vajadzībām sekretāres aizvietošanas pakalpojuma ietvaros nodrošinām:

• atbilstošas kvalifikācijas darbinieka piemeklēšanu
• darbinieka darba attiecību nokārtošanu  – darba līguma noslēgšanu un darba drošības instruktāžu
• algas un nodokļu aprēķināšanu un izmaksu
• personāla lietvedību

Kādas funkcijas var nodrošināt pagaidu sekretāre?

• atbildēt uz telefona zvaniem
• savienot telefona zvanus ar atbilstošiem darbiniekiem
• saņemt un pāradresēt ziņojumus
• sazināties ar darbiniekiem, klientiem, sadarbības partneriem, lai sniegtu un saņemtu nepieciešamo informāciju
• izplatīt informāciju par norisēm uzņēmumā
• sagaidīt un uzņemt apmeklētājus, informēt darbiniekus par apmeklētāju ierašanos
• organizēt sūtījumu piegādi uz pasta nodaļu
• reģistrēt saņemto korespondenci un pasta sūtījumus, un nodot tos uzņēmuma darbiniekiem, kam tie adresēti
• organizēt ekspress kurjera pakalpojumus
• rezervēt viesnīcas numurus, aviobiļetes, autobusa, vilciena biļetes
• izsaukt taksometru
• skenēt rēķinus/ maksājumu uzdevumus
• u. c.